Для тих освітян, хто розглядає можливість очолити освітній заклад

Засновниця сервісу добору освітніх закладів School Navіgator Ірина Єцкало провела вебінар з досвідченою ейчаркою, профорієнтаторкою та рекрутеркою в освіті Анною Зайцевою «Чи готові ви бути директором» про те, як освітянам наважитись обійняти керівну посаду в освітньому закладі. Освіта Нова записала головні тези.

Підготовка до керівної посади

Якщо ви розмірковуєте рухатися вище по кар’єрній драбині і обійняти керівну посаду, пані Анна насамперед рекомендує знайти відповіді на три питання:
 

• Чого саме я боюсь в контексті керівної посади (висока відповідальність, інший графік роботи тощо)?

• Що я можу зробити, щоб знизити вірогідність подій?

• Які мої дії, якщо події настануть?

Рішення наважитись на керівну посаду дуже схоже на етап в житті, коли ви сідаєте за кермо. Відтепер ви несете відповідальність за пасажирів, дотримання правил дорожнього руху, обслуговування свого транспортного засобу тощо. І для того щоб це вдалося, вам варто подбати про те, щоб бути добре ознайомленим з ПДД, мати досвідченого інструктора, контакти СТО, страхового агента і тому подібне.

Але підготуватись до чогось на 100% нереально, завжди щось буде, чого ви не могли передбачити. Хтось порушуватиме правила ПДД, а на знайомій вам вже дорозі може з’явитися нова розмітка і знаки. Чи мусить це зупиняти від важливого кроку? Ні. За умови, що ви свідомо наважуєтесь йти туди, де хоч і страшно, але дуже кортить подивитися, як там. 

Ревізія навичок і компетенцій

Навички поділяються на дві категорії – кількісні (hardskills) і якісні (soft skills). Кількісні не зануляються при зміні посади чи місця роботи. Це той багаж, який ми з собою беремо і несемо по всьому нашому кар'єрному шляху. Це ті навички, які ми легко переносимо в тому числі в інші галузі. 

Якісні ж зануляються. Тому що кожна компанія, наприклад, має свій документообіг, має свої підходи до управління персоналом та інше. 

Для директорської посади є свій профіль компетенцій – набір кількісних та якісних навичок, якими має володіти людина, щоб обійняти посаду директора школи чи іншого освітнього закладу. 

Кількісних навичок має бути шість, а якісних п'ять. Формулу навичок для різного рівня персоналу свого часу вивели дослідники з Мюнхенського університету Людвіга-Максиміліана.

Компетенція відрізняється від навички тим, що компетенція – це навичка, доведена до автоматизму, і коли людина реалізує цю навичку під час роботи, то отримує задоволення. Іншими словами, компетенція – це навичка, рівень володіння якою по 5-бальній шкалі дорівнює 5. Тобто рівню майстерності.

З 11 потрібних директорові навичок 5-8 мають бути на рівні майстерності. Якщо всі доведені до рівня майстерності, то це значить, що викликів на посаді немає, людина переросла її і треба шукати іншу роботу.

Кількісні навички (hard skills)

1. Стратегічне планування

2. Моніторинг і аналіз інформації

3. Ведення перемовин

4. Управління проєктами

5. Ведення презентацій

6. Відтворення технологічного процесу (ВТП) 

ВТП – вузька навичка, пов’язана зі сферою діяльності. Якщо ми говоримо про управління освітнім закладом, то це навичка та вміння відтворити освітній процес, банально провести урок. Один з обов'язків керівника навчального закладу – проведення певної кількості уроків за своїм профілем. Цих годин небагато, але людина мусить розуміти, що відбувається безпосередньо в закладі, в класах, як учні сприймають інформацію, комунікують між собою тощо. 

Якісні навички (soft skills)

1. Управління персоналом

2. Бюджетування

3. Організація системної роботи

4. Переконання (вміння працювати з запереченнями)

5. Документообіг

Є певні речі, які притаманні кожному закладу окремо. Це означає, що заново прийдеться шукати підходи до управління командою, вивчати особливості системної організації та документообігу і так далі.

Як швидко можна опанувати потрібні для директорської посади навички

Для того, щоб розвинути в собі потрібні для директорської посади навички до рівня майстерності потрібно 6 років. Тому що навичка розвивається і переростає в компетенцію за певними законами за певний період часу. 

Одна компетенція в нас розвивається протягом 9-12 місяців. Більше однієї навички в рік розвивати фізично неможливо. Тому історії про те, що нову професію можна опанувати за 2-3 місяці – маячня. 

Якщо до цього не було вже якоїсь бази по навичках, то опанувати нову професію за 2-3 місяці, чи вивчити мову з 0 до рівня B2 – неможливо. 

Фізіологія розвитку компетенції: 

• за 1 міс – вміння

• за 3 міс – базовий рівень навички

• за 6 міс – впевнений рівень навички

• за 9-12 міс – майстерний рівень володіння навичкою, компетенція

Навичка переросте в компетенцію за умови, що ви систематично будете її практикувати, робити помилки, фіксити їх, напрацьовувати свої власні підходи до роботи і вдосконалюватись. Саме тому ми можемо часто в оголошенні побачити, що на керівну посаду потрібна людина з певною кількістю років досвіду. Якщо брати ідеальну картинку, то це мінімум 6 років досвіду.

Тому не може бути керівником особа 25 років, яка тільки три роки як закінчила вищий навчальний заклад, бо в неї немає сформованого пулу навичок. Якщо ж все ж таки таку людину беруть на керівну посаду, то це означає, що вище керівництво вбачає потенціал і готове до того, що такий керівник припускатиметься багатьох помилок. Вище керівництво має також розуміти, що керівник-новачок не прокаже результатів під час випробовувального терміну, а от за 6-12 місяців вже реально зробити важливі кроки на новій посаді. 

Коли ви наважуєтесь на керівну посаду, важливо зрозуміти, якого результату від вас очікують – кількість дітей в закладі, прибутковість закладу, створення нових продуктів і проєктів тощо. Усвідомлюючи очікування ви зможете розбити велику мету на проміжні цілі і кроки з тим, щоб можна було звітувати по перших досягненнях. Стратегічне планування вам в поміч. 

А далі пані Анна запропонувала учасникам тренінгу зробити ревізію своїх навичок. (всього максимально 30 балів). Якщо наберете половину, сміливо подавайтесь на керівну посаду. 

1. Керування проєктами (5 б)

• вміє обґрунтовувати доцільність проєкту
• вміє передбачувати та прораховувати всі ризики проєкту
• вміє сформувати оптимальні витратні статті бюджету
• вміє використовувати програмне забезпечення потрібне для керування проєктами
• вміє доводити проєкти до завершення в обумовлені терміни

 

2. Ведення перемовин (5 б)

• вміє досягати кінцевої мети перемовин у встановлені строки
• завжди керується інтересами компанії (в нашому випадку школи)
• завжди застосовує алгоритм виявлення потреб
• збирає та аналізує аргументи партнерів, конкурентів для того, щоб використати їх для досягнення мети організації
• вміє в рамках ведення перемовин надавати інформацію чітко, коротко, якісно і доступно

 

3. Навичка моніторингу і аналізу інформації (5 б)

• вміє виділити головне в будь-якій наданій інформації, 
• завжди приймає рішення щодо отриманої інформації, спираючись на доцільність для компанії загалом і проєкту зокрема
• завжди продумує можливі ризики. 
• завжди зіставляє ціль компанії з доступними ресурсами
• завжди корегує діяльність закладу відповідно до проведеного аналізу

4. Стратегічне планування (5 б)

• вміє розкласти стратегічну ціль компанії на тактичні задачі визначаючи контрольні точки і відповідальних
• проводить стратегічний аналіз з метою формування продуктів компанії
• в обраній стратегії руху до цілі спирається на доступні ресурси і враховує ключові фактори успіху – продажі, фінанси, маркетинг, персонал (інколи в цьому списку фігурує локація або технології) Всього факторів успіху від 25 до 40, прописуються на стратсесії
• аналізує сильні та слабкі сторони компанії, її продуктів та проєктів, та можливості просування на ринку
• сформульована місія відповідає на 4 ключових питання (хто ми, що ми робимо, для кого і для чого ми це робимо)

5. Проведення презентацій (6 б)

• 96 відсотків аудиторії можуть сформулювати основну думку презентації і коротко переказати її
• презентація максимально повно подає інформацію про предмет презентації
• під час презентації аудиторія отримує відповіді на всі питання
• інформація подається з врахуванням всіх каналів сприйняття (аудіо, відео, інтерактив і т. п.)
• матеріали презентації оформлені доступно для сприйняття і якісно оформлені

 

6. Відтворення технологічного процесу

Оскільки ви найімовірніше вже є досвідченим педагогом, поставте собі за цю навичку 5 балів.

Як ви зрозуміли з цього допису, готовність бути керівником складається з двох частин – хочу спробувати та можу спробувати, бо маю навички. Стовідсоткової готовності не буде ніколи, але й за кермо ми сідаємо володіючи тільки теорією. Практикуючи керування автівкою ми поступово вдосконалюємо цю навичку, якщо бажання опанувати цю навичку превалює над страхом. Так і з керівною посадою буде. 

Пані Анна поділилася ще однією корисною практикою перед тим, як податися на керівну посаду. 

Проведіть ревізію досвіду – випишіть всі задачі, які ви колись виконували, незалежно від масштабу. Кожний пункт оцініть від 0 до 10 як вдалося і як цікаво було виконувати. Провівши таку ревізію, ви дещо більше зрозумієте про себе і свої сильні сторони і чи готові ви очолити навчальний заклад. 

Бажаємо успіхів у кар’єрному зростанні!

Якщо ви пошуку роботи в галузі освіти або якраз набираєте персонал в освітній заклад, приєднуйтесь до телеграм-каналу SN робота у сфері освіти.

Джерело фото Depositphotos

Приєднуйтесь до нашої сторінки і групи у Фейсбуці, спільнот у Viber та Telegram